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Adoption Office 365

La mise en place d’un Digital Workplace passe par plusieurs phases : de la conception à l’adoption des nouveaux outils et des nouvelles méthodes de travail. La réussite de nos projets collaboratifs s’appuie sur l’importance de la phase d’accompagnement au changement et de l’adoption. En étudiant les usages actuels de nos clients, nous construisons un plan d’adoption ad hoc qui inclut une communication efficace grâce aux outils Office 365, un programme d’adoption pilote, un plan de formation adapté ainsi que la mise en place des moyens d’assistance et d’aide.

  • Etude des usages actuels
  • Identification des cas d’utilisation Office 365 pertinents pour votre entreprise
  • Plan d’adoption adapté
  • Mise en place des moyens de communication
  • Lancement d’un programme pilote
  • Montée en compétence (formation & documentation)
  • Mise en place des moyens d’assistance et d’aide

Formation Office 365

Nos consultants en charge des projets collaboratifs vous accompagnent avec une offre de formation aux nouveaux outils Office 365. Nos formations s’adaptent à votre Entreprise et à tous niveaux : découverte, prise en main jusqu’à la formation avancée pour les administrateurs. L’offre inclut la rédaction des supports de formation personnalisés basés sur les cas d’utilisations de votre entreprise avec votre charte graphique, la mise en place d’un plan de formation et l’animation des sessions de formation ou le coaching des utilisateurs clés.

  • Formation à tous niveaux
  • Rédaction des supports sur-mesure
  • Mise à disposition de la documentation
  • Animation des sessions
  • Coaching des utilisateurs clés

Gouvernance Office 365

Sans consigne claire ou quelque restriction automatisée, la multiplicité des outils Office 365 peut se traduire pour vos collaborateurs par une multiplicité de façons plus ou moins efficaces de procéder pour réaliser un scénario identique. Pour éviter la dispersion et assurer des usages cohérents d’Office 365 dans votre entreprise, il est indispensable de définir une stratégie de gouvernance pour l’utilisation de la plateforme (quel outil, quelle fonctionnalité, quel collaborateur pour quel usage?). La gouvernance souhaitable pour votre entreprise peut être plus ou moins souple selon vos exigences métier (nombre de collaborateurs, diversité des métiers, masse documentaire, sécurité des informations...). Notre équipe se charge d’étudier le fonctionnement de votre entreprise et vous propose la stratégie d’utilisation des outils.

  • Mise en place de processus automatisés avec la Power Platform
  • Paramétrages généraux depuis l’administration centrale Office 365
  • Paramétrages locaux et application des bonnes pratiques directement par les propriétaires d’espace

Solutions sur mesure pour Microsoft Teams

Teams est devenu depuis ces deux dernières années le produit phare de la suite office 365. Il permet d’agréger tous les contenus utiles pour le quotidien des utilisateurs : tout devient à portée de clic. Des nouvelles fonctionnalités sortent régulièrement, parfois même à un rythme trop soutenu pour les utilisateurs qui peuvent s’y perdre : Par quoi commencer? Qu’est-ce qui est utile pour moi? Notre démarche d’accompagnement à la mise en place de Teams dans votre entreprise permettra d’effectuer les configurations techniques nécessaires et de vous éclairer sur les usages à mettre en avant pour vos utilisateurs selon votre contexte.

  • Configurations techniques de Teams
  • Vision de la collaboration Teams pour votre entreprise
  • Identification des profils type et scénarios adaptés à leurs usages
  • Démarche de conduite du changement : Communication, formation, support

Développement Power Apps, Power Automate et Power BI

Avez-vous déjà entendu parler de low-code ? C’est le principe de la Power Platform, une plateforme qui s’appuie sur Power Apps (développement d’application), Power BI (analyse des données) et Power Automate (modernisation de processus) pour réaliser des applications métiers rapidement avec un apport limité de code. La Power Platform permet de moderniser vos processus métier, de digitaliser vos applications et d’apporter de l’agilité dans tous les secteurs d’activité et sur plusieurs niveaux de complexité. Nous comptons sur l’expertise et l’expérience de nos consultants pour vous aider dans le processus de digitalisation grâce à la Power Platform.

  • Modernisation des processus métiers
  • Digitalisation des applications métiers
  • Agilité et low-code

Stratégie de gestion documentaire

Office 365 peut bousculer vos façons de travailler sur la documentation et sans bonnes pratiques partagées avec vos équipes, retrouver un document peut être chronophage. Pour que la documentation dans Office 365 soit exploitée de façon optimale, il est nécessaire que celle-ci soit partagée avec les bons interlocuteurs et facilement retrouvée par ceux qui en ont besoin. Nos experts vous accompagnent pour trouver la stratégie de gestion documentaire qui correspond aux besoins de votre entreprise.

  • Aide à l’organisation de vos espaces documentaires (Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive) pour une collaboration efficace tout en assurant la sécurité de vos informations
  • Travail avec les différents profils utilisateur de votre entreprise pour déterminer un vocabulaire commun et les métadonnées les plus pertinentes pour valoriser vos documents
  • Mise en place de workflows et cycles de vie documentaires automatisés
  • Accompagnement des contributeurs documentaires pour que les bonnes pratiques soient partagées

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